SKH:s behandling av studenters personuppgifter

Ändamålet för behandlingen av personuppgifter är för studieadministrativa ändamål. Uppgifterna kommer att behandlas så länge du är student vid SKH och bevaras efter avslutade studier i enlighet med bl.a. arkivlagen (1990:782) och Riksarkivets föreskrifter, Förordning (1993:1153) om redovisning av studier m.m. vid universitet och högskolor.SKH kommer även dela de personuppgifter som behövs för att utöva de skyldigheter som åligger SKH som utbildningsanordnare. Detta innefattar bl. a. kontakt med andra myndigheter, t ex Skatteverket, CSN och Försäkringskassan.

Passersystem

Studenter som erhåller en passagebricka för inpassering registreras i ett inpasseringssystem vilket förutom identifikationsuppgifter innebär att registrering av inpasseringstillfällen sker. Syftet med inpasseringssystemet är att trygga arbetsmiljön och begränsa tillgången till lokalerna. När passagebrickan används sker en registrering av detta. Uppgifterna om in- och utpassering raderas efter ett år.

It-system och datorresurser

Erhållande av konto till SKH:s datorsystem innebär att uppgifter som rör kontot exempelvis användarnamn och lösenord registreras och att det sedan är möjligt att spåra exempelvis inloggning till enskilda studenter. Regler för användande av SKH:s datorresurser finns bl.a. i den ansvarsförbindelse som en student ska underteckna för att få ett konto. För att kunna ge SKH:s datoranvändare effektiv hjälp registreras också personuppgifter för att tillhandahålla användarstöd.

Biblioteket

För att få låna från Stockholms konstnärliga högskolas bibliotek behöver du vara registrerad i vårt lokala bibliotekssystem. Dina personuppgifter kommer från högskolans centrala register över personal och antagna studenter. De uppgifter som utgör underlag för registreringen är: namn, telefon och e-post och är nödvändiga för att möjliggöra hemlån av bibliotekets resurser.
Uppgifterna i bibliotekssystemet kommer att behandlas under den tid lånekontot är aktivt varefter de raderas. Om du inte själv väljer att avsluta avtalet tidigare raderas inaktiva konton automatiskt när du inte längre är student eller anställd vid Stockholms konstnärliga högskola. Vill du inte finnas med i låneregistret kan du inte låna utan enbart läsa eller se materialet på plats i biblioteket.

Fotografering/filmning

Under studietiden på Stockholms konstnärliga högskola (SKH) kan du vid olika tillfällen komma att bli fotograferad eller filmad. Det kan handla om dokumentation av undervisning, redovisningar, gemensamma samlingar, t.ex. terminsstart m.m. Materialet arkiveras och kan komma att användas i studiesyfte eller i marknadsförings-/informationssyfte. Det kan komma att publiceras i digitalt format på exempelvis högskolans webbplats, intranät, kanaler i sociala medier (Facebook, YouTube, Instagram m.fl.) och/eller i tryckt format (utbildningskatalogen, informationsbroschyrer, årsredovisningen m.fl.). Materialet kan i vissa fall komma att användas av externa aktörer t.ex. av samarbetspartners, i eventuella recensioner av produktioner du medverkat i eller liknande. Du informeras i förväg om dessa foto-/filmtillfällen och kan då i de allra flesta fall välja att avstå från att delta.

Frivillig information

Du som studerar på ett program ges möjlighet att ha en egen profilsida på vår webbplats. Profilsidan innehåller ditt namn, gärna ditt foto, vilken utbildning du går samt dina kontaktuppgifter. Detaljerad information kring detta hittar du i Studenthandboken på intranätets Studenportal.

Registerutdrag

Du har enligt artikel 15 i EU:s dataskyddsförordning rätt att få tillgång till vilka personuppgifter som SKH behandlar om dig (ett registerutdrag). En sådan ansökan skickas till gdpr@uniarts.se eller Stockholms konstnärliga högskola, Att: Dataskyddsombud, Box 24045, 104 50 Stockholm. 

Läs mer

Läs mer om hur SKH behandlar personuppgifter.